Como fazer

Memorandos

ondemand_video Tutorial Memorandos

Vídeo Tutorial

Aprenda a usar o Modelo Estruturado de Memorando no Writer do Libreoffice (equivalente ao MS Word).

Wellington de Oliveira Teixeira para ICHF UFF — exclusivamente para Uso Não Comercial.

Licença Creative Commons Atribuição by-nc-sa

save Download e Dicas de Uso

Utilizando na prática

file_download Download do Modelo Estruturado de Memorandos para LibreOffice Writer e para Microsoft Word.


Como usar:
  1. Ao clicar duas vezes no arquivo baixado, será criado um arquivo novo, sem alterar o original.
  2. Salve este arquivo com o nome no padrão Memo-SiglaDoSetor-Nº-Ano-PalavrasChavesDoAssunto, de acordo com o número e ano do memorando atual. Por exemplo: Memo-GSO-26-2016-Inclusão de Férias. Esse formato visa rapidez de pesquisa na cópia de segurança da documentação de todos os setores, efetuada pelo TI;
  3. Clique duas vezes em para fornecer as informações solicitadas.
  4. Clique em ENTER para iniciar a numeração e a digitação dos demais parágrafos.
  5. Salve este arquivo e crie uma cópia em PDF, que será guardado em backup.

label_outline Conceito

Definição e formas

Comunicação interna utilizada pelas chefias ou servidores autorizados, na qual se expõe qualquer assunto referente à atividade administrativa. Pelas suas características de certa informalidade, o memorando deve ser elaborado com simplicidade e concisão.

Na forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, mas o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

store Forma e Estrutura

Itens sequenciais e obrigatórios
 
 
Estrutura de um Memorando
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República, 2ª versão, revista e atualizada
  1. Timbre da Instituição;
  2. Memorando (a diretriz UFF é usar letras maiúsculas e negrito), seguido de numeração (sequencial crescente e anual )e sigla do setor emitente e respectivas vinculações hierárquicas, precedidas por barras;
  3. Em, Data por extenso, alinhada à direita;
  4. Destinatário: menciona-se o cargo ocupado, precedido de À/Ao;
  5. Assunto: teor da comunicação;
  6. Texto: conteúdo do documento, com parágrafos numerados na margem esquerda do texto, com exceção do fecho;
  7. Informe no texto os itens anexados, se precisar incluir algum documento impresso ou em mídia (gravado em cd, por exemplo);
  8. Fecho: fórmula de cortesia. Respeitosamente, para autoridades superiores e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior;
  9. Identificação do emitente: assinatura do servidor que emitiu o memorando, sobreposta a seu nome, o cargo e função, apostos a carimbo.

assignment Modelos

Elementos, na prática
Modelo 01
  • ÓRGÃO;
  • MEMORANDO n.º/ano-Sigla do órgão ;
  • Em Data por extenso;
  • À /Ao: cargo que ocupa o destinatário;
  • Assunto: Assunto em negrito;
  • Parágrafos numerados com: introdução (teor do assunto) e desenvolvimento;
  • Respeitosamente | Atenciosamente, de acordo com o cargo do destinatário;
  • Assinatura e identificação/carimbo do servidor.
  • Modelo 02

    Utilizar quando o memorando for encaminhado através de Guia de Remessa de Documentos e Processos (GRDP). Acrescente aos elementos do modelo 01:

  • Linha direta fina para separar o memorando de informação alheia ao assunto
  • Encaminhado pela GRDP n.º Nº/Ano, de Data Abreviada (ex.:02/02/2011)
  • warning Observações

    Itens para verificação
    1. Está abolido o uso do tratamento superlativo digníssimo (DD) e ilustríssimo (Ilmo.). O vocativo adequado é: Senhor;
    2. O memorando deverá ser emitido em duas vias, que serão encaminhadas ao setor de destino, o qual reterá o original e devolverá a cópia ao emitente, para seu arquivo, fazendo as observações relativas ao recebimento, na cópia;
    3. A assinatura não poderá ficar em página isolada;
    4. Visto do chefe imediato/superior;
    5. Não incluir despacho ou informação no verso do documento;
    6. Evitar o uso de rubrica, quando ocorrer, apor carimbo para dar conhecimento de quem emitiu o documento;
    7. Consultar sempre que necessário o Organograma UFF e a Organização Hierárquica dos Órgãos da UFF, inclusive para a correta utilização das siglas dos órgãos;
    8. No texto da listagem poderá se empregada, a 1ª pessoa do singular ou a 1ª pessoa do plural.
    9. Trate um assunto em cada memorando para facilitar a busca nos arquivos;

    library_books Visualização

    Modelo fictício

    O exemplo abaixo apresenta uma versão completa, com encaminhado através de Guia de Remessa de Documentos e Processos (GRDP).

    • Brasil - Brasão da República
      UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE
      INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E FILOSOFIA
      Secretaria Administrativa Geral


      MEMORANDO nº 000/-SA-EGH

      Em:



      Ao: Diretor do Instituto de Letras

      Assunto: Utilização de Auditório do ICHF

      1.      Em atendimento ao pedido de informações feita por V.Sª, informamos que há o prazo de 30 dias de antecedência para a solicitação de uso do Auditório do ICHF.

      2.      Quanto à avaliação da solicitação, será feita pela Direção utilizando os critérios definidos pelo Colegiado do Instituto.

      Respeitosamente,

      Assinatura
      Fulano de Tal
      Secretário Administrativo - Siape 22222
      (ou carimbo do servidor, contendo Nome, cargo/função e Siape)


      Encaminhado pela GRDP n.º 000/, de //.

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