Institucional

Secretaria Geral de Graduação

label_outline Objetivos

Definição e atuação

A Secretaria Geral das Coordenações dos Cursos de Graduação. ligada diretamente à Direção do Instituto, é o setor responsável pelos registros e distribuição de Processos, Documentação, além de fornecer o suporte aos Coordenadores de Cursos de Graduação no Instituto.

label_outline Atribuições

Definição de attibuições - Suporte Administrativo

São as seguintes as atribuições relativas ao Suporte Administrativo da Secretaria Geral das Coordenações (SGC-EGH) definidas pela Direção na Diretriz nº 0-2017.

Atribuições da SGC-EGH
  • Recebimento e encaminhamento, via protocolo, de processos e de Comunicação oficial (memorandos, ofícios, listas, etc.);
  • Envio dos processos de dispensa e de outros que demandem despacho do Coordenador, via Protocolo/SA-EGH (retirada e devolução dos processos);
  • Redação de Documentação oficial (memorando, atas, etc.);
  • Verificação das mensagens eletrônicas (e-mails) do Curso de sua responsabilidade (deverá haver um responsável para cada). Caso haja alguma demanda ao Coordenador, a mensagem deverá lhe ser encaminhada;
  • Recebimento, tratamento e encaminhamento da documentação de matrícula (Sisu);
  • Inclusão e trancamento de disciplinas no período de ajuste;
  • Expedição de documentos, tais como: Declaração de regularmente matriculado , Declaração de provável formando, Declaração de currículo integralizado, Histórico, etc.;
  • Recebimento de mídia (cd, dvd ou outra autorizada) contendo monografia e pareceres;
  • Participação nas reuniões de Colegiado, quando estas forem marcadas dentro do horário do servidor responsável pelo curso e, preferencialmente, fora do horário de balcão;
  • Recebimento de documentação dos prováveis formandos e encaminhamento, via protocolo, à Prograd;
  • Organização de arquivos e de documentação, inclusive o arquivamento e envio ao Arquivo Central e Morto;
  • Atualização do Cadastro discente;
  • No caso do Enade: solicitação de informações dos discentes visando ajuste de Cadastro, convocação, comunicados, publicização de datas e formatação da Lista dos (prováveis) inscritos;
  • Reunir-se periodicamente com a Coordenação do curso;
  • Envio da solicitação do Quadro de Horários e respectivas vagas;
  • Atualização do Banco de dados sobre Monitoria, Pibid, AC.
  • OBS: A Secretaria Geral de Coordenação deverá seguir, expressamente, as datas definidas no calendário escolar.
Veja também:
Atribuições do Coordenador de Curso de Graduação

store Dados Gerais

Informações básicas
Localização: Bloco P sala 204
Telefones: 21 2629-2934 e 2629-2858
Horário de Atendimento ao público: de 09h às 20h
Correio Eletrônico: coordenacaoichf@gmail.com
Correio Eletrônico, por curso:
  • Antropologia (GAO): coordantropologiauff@gmail.com
  • Ciências Sociais Bacharelado (GGS): bachareladocienciassociais@gmail.com
  • Ciências Sociais Licenciatura (CSO): lic_sociais@vm.uff.br
  • Filosofia Bacharelado (GGY): ggy@vm.uff.br
  • Filosofia Licenciatura (CFL): cfl@vm.uff.br
  • Sociologia (GSC): gsc@vm.uff.br

list Equipe

Integrantes, dias e horários de trabalho

Ao Secretário Geral cabe, além de suporte à Direção e ao Colegiado da Unidade, coordenar as atividades do setor.

A equipe de trabalho atua na composição e distribuição de documentação, reuniões e registros de disciplinares regulares.

Ao Secretário Geral cabe, além de suporte à Direção e ao Colegiado da Unidade, coordenar as atividades do setor.

A equipe de trabalho atua na composição e distribuição de documentação, distribuição das salas para eventos acadêmicos, reuniões e disciplinares regulares.

perm_identity
Thayanne Ribeiro Rangel - Chefe do Setor

Categoria: Técnico Administrativo em Educação

Disponível de SEG, QUI e SEX, das 13h às 19h; TER, das 11h às 17h e QUA, das 9h às 15h (Atendimento ao público).
Atendimento Específico: idêntico.


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Airton Santos Bolquett Junior

Categoria: Técnico Administrativo em Educação

Disponível de SEG a SEX, das 8h às 14h (Atendimento ao público).
Atendimento Específico: 9h às 11h30min.


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Cintia Beatriz D. Pereira

Categoria: Técnico Administrativo em Educação

Disponível de SEG a SEX, das 12h às 18h (Atendimento ao público).
Atendimento Específico: 14h30min às 17h.


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Jeovah Pires Vieira de Souza

Categoria: Técnico Administrativo em Educação

Disponível de SEG a SEX, das 14h às 20h (Atendimento ao público).
Atendimento Específico: 17h30min às 20h.


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Nicholas Fernandes Alves

Categoria: Terceirizado

Disponível de SEG a SEX.
Atendimento específico: 11h às 13h30min.


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Verônica da Silva Claudino

Categoria: Técnico Administrativo em Educação

Disponível de SEG, TER e SEX, das 9h às 15h; QUA das 11h às 17h e QUI das 12h às 18h, (Atendimento ao público).
Atendimento Específico: 12h30min às 15h.


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